Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams...

Chaque élève du collège Notre Dame est détenteur d'un abonnement à Microsoft Office 365 lié à son adresse email rattachée à notre nom de domaine @notredamestjo.fr. De fait, une licence permet d'installer 5 fois le Pack Office 2019 sur différents supports (tablette, PC, smartphone...).

Cet abonnement prendra fin dès que l'élève aura terminé son parcours de collégien.

Voici la procédure d'installation :

1) Cliquez ici : www.office.com

2) Vous arrivez sur cette page :

 

office

 

3) Le site vous propose de vous connecter. Appuyez donc sur l’icône en haut à droite (le petit personnage avec un "+") et munissez-vous de votre adresse email et de votre mot de passe du collège. Voici la nouvelle page qui s’affiche :

 office 2

 

4) Entrez votre mot de passe.

Attention ! Le mot de passe pour accéder au compte Microsoft est différent du mot de passe pour accéder à votre adresse email. Il faut rajouter la première lettre de votre nom en minuscule devant le mot de passe.

Par exemple, votre adresse email (hébergée chez OVH) est configurée comme suit :

office 3

Pour le compte Microsoft, l'adresse est la même : p.nCette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., mais pas le mot de passe : il devient nAB1CD2EF3

 

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5) Une fois connecté au site, voici la page qui s’affiche et qui va vous permettre d’accéder au téléchargement du pack office :

 

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6) Cliquez sur "Installer Office", plusieurs options sont proposées, il faut choisir la première : "Application Office 365" et le téléchargement se lance...

 

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7) Voici donc ce qu'il s’affiche :

 

office 7

 

8) Le téléchargement s’est bien lancé si vous avez un message en bas à gauche du style "Setup.Def.fr...". Une autre fenêtre s’ouvre ensuite pour indiquer que l’installation est en cours. Selon la version de l’ordinateur, il faut choisir où enregistrer le fichier (dans le dossier « Téléchargements » par exemple) et le lancer manuellement, c’est-à-dire ouvrir le dossier "Téléchargements" et lancer l’application "Microsoft Office setup". Dans ce cas, la fenêtre peut être différente de la photo suivante.

 

office 8

 

9) Le processus d’installation est bien en cours. Selon le débit internet que vous avez à la maison, cela peut prendre plus ou moins de temps (5 minutes à une heure…) ! Une fois celui-ci terminé, l’ordinateur vous informe que le processus d’installation est terminé.

Selon votre ordinateur, le programme va lancer Word automatiquement. Si ce n’est pas le cas, faites-le pour finir l’enregistrement de votre licence. Vous trouverez l'icône de lancement en cliquant sur le bouton "Démarrer" en bas à gauche de votre écran et en cherchant dans la liste des programmes rangés dans l'ordre alphabétique.

En lançant Word, voilà ce qui s’affiche :

 

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10) Tapez sur "Accepter" comme ci-dessus. 

La fenêtre ci-dessous apparaît :

 

office 10

 

10 bis) Encore une fois, selon la version de votre ordinateur, il peut également y avoir d’autres éléments qui apparaissent avant cette fenêtre.

Dans le cas où vous aviez déjà enregistré avec une adresse email un compte Microsoft, cliquer sur « Utiliser un autre compte » :

 office 10bis

 

office 10ter

 

11) Choisissez « Formats Office Open XML » puis cliquer sur « OK » comme au paragraphe 10).

Pour terminer et rendre votre licence valide, vous devez cliquer sur « Compte » en bas à gauche comme ci-dessous :

 

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12) Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors :

 office 12

 

13) Il vous faut, de nouveau, entrer votre adresse email, de la forme Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. (voir au-dessus) et entrer ensuite votre mot de passe (voir en-dessous) :

 

office 13

 

14) Une fenêtre s’ouvre :

 

office 14

 

15) Cliquez sur « Oui ».

 

office 15

 

16) Ça y est, l’installation est maintenant terminée.

Si vous regardez de nouveau dans la section « Compte », vous retrouvez votre adresse email du collège et si vous ouvrez un document, votre nom et votre prénom apparaissent en haut du logiciel sur le fond bleu.

 office 16

 

Bon travail !

Ecole St Joseph

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